Văn phòng là bộ mặt của doanh nghiệp, là nơi diễn ra hàng loạt hoạt động quan trọng mỗi ngày. Một văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp không chỉ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, tinh thần và năng suất làm việc của toàn bộ nhân viên. Tại quận Tân Bình – khu vực tập trung hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ, nhu cầu vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp đang tăng cao từng ngày. 

Xem thêm các dịch vụ nổi bật khác: Vệ Sinh Công Nghiệp, Vệ Sinh Nhà Xưởng, vệ sinh văn phòng, Vệ Sinh Sau Xây Dựng, Vệ Sinh Tòa Nhà

Bảng báo giá dịch vụ Vệ Sinh Văn Phòng quận Tân Bình

Ghi chú chung

• Giá có thể thay đổi tùy diện tích, tần suất (theo giờ, ngày, tuần, tháng) và yêu cầu thực tế.

• Công trình càng lớn, giá/m² càng giảm.

• Vệ sinh định kỳ (tháng/quý) thường rẻ hơn vệ sinh một lần.

• Báo giá chính thức sẽ được xác định sau khi khảo sát thực tế.

Khi nào cần thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp?

Nhiều doanh nghiệp vẫn còn quan niệm rằng “chỉ cần nhân viên dọn dẹp sơ qua là đủ”. Tuy nhiên, thực tế cho thấy vệ sinh văn phòng không đơn giản chỉ là quét nhà, lau bàn. Có rất nhiều thời điểm mà bạn bắt buộc phải cần đến sự can thiệp của một đội ngũ chuyên nghiệp.

Thứ nhất, khi văn phòng có diện tích lớn từ 300m² trở lên, việc tự vệ sinh bằng nhân sự nội bộ sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức và không đảm bảo chất lượng đồng đều. Thứ hai, sau khi sửa chữa, cải tạo, xây dựng lại nội thất, văn phòng thường tích tụ một lượng lớn bụi bẩn, xi măng, sơn nước, keo dán… mà nhân viên văn phòng không thể tự xử lý triệt để được.

Thứ ba, vào các dịp cuối năm, trước Tết Nguyên Đán, hoặc trước sự kiện quan trọng như khai trương chi nhánh mới, đón đoàn khách quốc tế, kiểm tra từ cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần tổng vệ sinh sâu để tạo không gian chuyên nghiệp nhất. Thứ tư, trong bối cảnh dịch bệnh vẫn còn tiềm ẩn nguy cơ, việc khử khuẩn định kỳ bằng máy móc và hóa chất chuyên dụng là điều bắt buộc để bảo vệ sức khỏe toàn bộ nhân viên.

Cuối cùng, khi doanh nghiệp muốn tập trung nguồn lực vào công việc kinh doanh cốt lõi thay vì mất thời gian quản lý đội tạp vụ riêng, việc thuê ngoài dịch vụ vệ sinh văn phòng quận Tân Bình là giải pháp tối ưu nhất về cả chi phí lẫn hiệu quả lâu dài.

Những khu vực nào phải ưu tiên vệ sinh trước trong giờ làm việc?

Trong một ngày làm việc, không phải khu vực nào cũng có thể vệ sinh cùng lúc. Việc ưu tiên đúng thứ tự sẽ giúp hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động của nhân viên.

1. Khu vực lễ tân – sảnh đón tiếp

Đây là nơi đầu tiên khách hàng nhìn thấy khi bước vào công ty. Bàn lễ tân, ghế sofa, sàn đá, kính cửa phải luôn sáng bóng. Thông thường đội vệ sinh sẽ lau dọn khu vực này trước 8h sáng hoặc sau 6h tối để tránh làm phiền khách ra vào.

2. Phòng họp và phòng giám đốc

Hai khu vực quan trọng nhất cần được vệ sinh trước giờ họp hoặc trước khi lãnh đạo đến. Bàn họp, ghế da, màn hình trình chiếu, rèm cửa, thảm trải sàn đều phải được xử lý cẩn thận, không để lại vết nước hay mùi hóa chất.

3. Khu vực pantry và nhà vệ sinh

Đây là nơi có nguy cơ ô nhiễm cao nhất do vi khuẩn, mùi hôi, cặn bám. Nhân viên vệ sinh thường xử lý nhà vệ sinh và pantry trước tiên vào buổi sáng sớm để đảm bảo nhân viên vào làm việc đã có không gian sạch sẽ, thơm tho.

4. Khu vực làm việc chung (open space)

Thường được vệ sinh vào giờ nghỉ trưa hoặc sau giờ tan tầm để không làm ảnh hưởng đến nhân viên đang tập trung làm việc.

Hóa chất khử khuẩn cần tiêu chuẩn gì để an toàn cho văn phòng?

Việc sử dụng hóa chất sai có thể gây hại nghiêm trọng cho sức khỏe nhân viên, đặc biệt là người có tiền sử dị ứng, hen suyễn, phụ nữ mang thai. Một hóa chất khử khuẩn đạt chuẩn cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Thứ nhất, phải có giấy phép lưu hành của Bộ Y Tế Việt Nam và được kiểm định đạt tiêu chuẩn QCVN 05:2017/BYT về chất lượng nước và môi trường. Thứ hai, phải nằm trong danh mục được WHO hoặc EPA (Cục Bảo vệ Môi trường Mỹ) khuyến cáo sử dụng trong môi trường kín như văn phòng, trường học, bệnh viện.

Thứ ba, độ pH phải nằm trong khoảng an toàn (từ 6–8), không gây ăn mòn bề mặt bàn ghế, sàn gỗ, thiết bị điện tử. Thứ tư, phải có mùi nhẹ hoặc không mùi, không gây chóng mặt, đau đầu khi tiếp xúc lâu dài. Thứ năm, thời gian phân hủy sinh học nhanh, không để lại dư lượng độc hại trên bề mặt sau khi lau chùi.

Các loại hóa chất phổ biến đạt chuẩn hiện nay là dòng gốc Hydrogen Peroxide (H2O2) nồng độ 0.5–1%, Quaternary Ammonium Compounds thế hệ 4, hoặc dòng Nano Bạc kết hợp cồn y tế 70 độ. Những hóa chất này vừa diệt được 99.99% virus, vi khuẩn, nấm mốc mà vẫn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho con người.

Quy trình tổng vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn gồm mấy bước?

Một quy trình tổng vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp thường bao gồm 12 bước cơ bản, được thực hiện bài bản theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và tiêu chuẩn vệ sinh công nghiệp Việt Nam TCVN 8618:2010:

Bước 1: Khảo sát hiện trạng, phân loại khu vực và lập kế hoạch chi tiết.

Bước 2: Thu gom rác thải, phân loại rác tái chế và rác nguy hại.

Bước 3: Hút bụi toàn bộ trần, tường, khe kệ, đèn chiếu sáng bằng máy hút bụi công nghiệp.

Bước 4: Vệ sinh kính trong và ngoài (đặc biệt các tòa nhà cao tầng cần giàn gondola).

Bước 5: Giặt thảm, sofa, rèm cửa bằng máy phun hút công nghiệp.

Bước 6: Đánh bóng sàn đá, sàn gỗ, sàn vinyl bằng máy chà sàn liên hợp và hóa chất đánh bóng chuyên dụng.

Bước 7: Vệ sinh chi tiết bàn ghế, tủ kệ, máy tính, điện thoại, công tắc, tay nắm cửa. Bước 8: Vệ sinh pantry, lau sạch tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê.

Bước 9: Tổng vệ sinh nhà vệ sinh: thông cống, tẩy ố vàng bồn cầu, chà gạch tường, khử mùi.

Bước 10: Phun khử khuẩn toàn bộ không gian bằng máy phun sương ULV. Bước 11: Lau chùi lần cuối và kiểm tra lại từng khu vực.

Bước 12: Bàn giao, nghiệm thu và ký biên bản hoàn thành.

Toàn bộ quy trình thường mất từ 1–3 ngày tùy diện tích và mức độ bẩn, nhưng kết quả là văn phòng sẽ sạch như mới, không còn một vết bẩn nào sót lại.

Hợp đồng vệ sinh văn phòng cần bao gồm những hạng mục nào?

Một bản hợp đồng vệ sinh văn phòng chuẩn cần có đầy đủ các điều khoản sau để bảo vệ quyền lợi đôi bên:

• Thông tin hai bên: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện.
• Phạm vi công việc chi tiết: vệ sinh hàng ngày, hàng tuần, định kỳ, tổng vệ sinh.
• Tần suất thực hiện: hàng ngày, 2 ngày/lần, 3 ngày/lần, hoặc theo yêu cầu.
• Thời gian làm việc: trong giờ hành chính, ngoài giờ hành chính, cuối tuần.
• Số lượng nhân viên, trang thiết bị, hóa chất cung cấp.
• Giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản), thời hạn thanh toán.
• Cam kết chất lượng dịch vụ và mức bồi thường nếu không đạt yêu cầu.
• Điều khoản bảo mật thông tin doanh nghiệp.
• Điều khoản chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Phụ lục bảng công việc chi tiết và checklist kiểm tra hàng ngày.

Khi mất điện giữa lúc vệ sinh cần xử lý thế nào?

Tình trạng mất điện đột ngột tại quận Tân Bình vẫn thường xuyên xảy ra, đặc biệt vào mùa mưa bão. Các công ty vệ sinh chuyên nghiệp luôn có phương án dự phòng:

Thứ nhất, chuẩn bị sẵn máy phát điện công suất lớn để duy trì hoạt động của máy hút bụi, máy chà sàn, máy phun sương. Thứ hai, chuyển sang sử dụng các dụng cụ vệ sinh cơ học (cây lau nhà, chổi, khăn microfiber) cho những công đoạn không bắt buộc dùng điện. Thứ ba, ưu tiên hoàn thành các khu vực đã bắt đầu để tránh làm bẩn lại, sau đó tạm dừng và tiếp tục khi có điện trở lại. Thứ tư, thông báo ngay cho khách hàng và điều phối lại lịch nếu thời gian gián đoạn quá lâu.

Nhờ vậy, dù mất điện 1–2 tiếng, tiến độ tổng vệ sinh vẫn chỉ bị ảnh hưởng rất ít, không làm chậm trễ việc bàn giao.

Hợp đồng vệ sinh có cam kết chất lượng không?

Có! Tất cả các công ty vệ sinh uy tín tại quận Tân Bình đều có điều khoản cam kết chất lượng rõ ràng trong hợp đồng. Thông thường sẽ có:

• Checklist công việc hàng ngày/tuần mà khách hàng được quyền kiểm tra bất kỳ lúc nào.
• Quy định bồi thường 100–300% giá trị ngày công nếu không đạt tiêu chuẩn 2 lần liên tiếp.
• Chế độ thay thế nhân viên miễn phí nếu khách hàng không hài lòng về thái độ.
• Bảo hành vệ sinh lại miễn phí trong vòng 48h nếu khách hàng phát hiện khu vực chưa sạch.
• Giám sát viên thường xuyên kiểm tra đột xuất và báo cáo hình ảnh thực tế hàng tuần.

Công ty Vệ Sinh Nhà Sạch với gói dịch vụ nhiều ưu đãi

Trong hàng trăm đơn vị hoạt động tại quận Tân Bình, Công ty Vệ Sinh Nhà Sạch đang là cái tên được hàng nghìn doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn nhờ kinh nghiệm hơn 25 năm, đội ngũ hơn 6800 nhân viên được đào tạo bài bản, hệ thống máy móc hiện đại nhập khẩu trực tiếp từ Đức, Ý, Nhật Bản và chính sách ưu đãi cực kỳ hấp dẫn dành riêng cho năm 2025–2026.

Khi ký hợp đồng vệ sinh văn phòng dài hạn từ 12 tháng trở lên, khách hàng sẽ được hưởng hàng loạt ưu đãi chưa từng có: miễn phí tổng vệ sinh định kỳ 3 tháng/lần, miễn phí khử khuẩn toàn bộ văn phòng mỗi tháng 1 lần bằng công nghệ Nano Bạc, tặng thêm dịch vụ giặt ghế sofa văn phòng 2 lần/năm, tặng máy lọc không khí công suất lớn trị giá 15 triệu đồng khi ký hợp đồng từ 24 tháng, giảm ngay 20% chi phí trong 3 tháng đầu tiên để doanh nghiệp trải nghiệm chất lượng dịch vụ.

Đặc biệt, Công ty Vệ Sinh Nhà Sạch áp dụng chính sách “Không hài lòng – Không thanh toán”. Nếu sau 30 ngày đầu tiên quý khách hàng không hài lòng với bất kỳ lý do gì, công ty sẽ hoàn lại 100% tiền mà không cần giải thích. Đây là cam kết mạnh mẽ nhất mà chưa đơn vị nào tại Tân Bình dám đưa ra.

Hệ thống giám sát 24/7 qua ứng dụng di động giúp khách hàng theo dõi tiến độ vệ sinh từng ngày, xem hình ảnh trước – trong – sau khi dọn dẹp, đánh giá từng nhân viên và gửi phản hồi chỉ trong vài giây. Đội ngũ tư vấn viên sẵn sàng khảo sát miễn phí và báo giá chi tiết trong vòng 30 phút sau khi nhận yêu cầu.

Với phương châm “Sạch từ tâm – Sạch đến từng chi tiết”, Công ty Vệ Sinh Nhà Sạch không chỉ mang đến một văn phòng sạch sẽ mà còn mang đến sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp. Hãy để chúng tôi chăm sóc không gian làm việc của bạn, còn bạn chỉ cần tập trung vào việc phát triển kinh doanh.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận khảo sát và tư vấn hoàn toàn miễn phí tại quận Tân Bình và toàn TP.HCM!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VỆ SINH NHÀ SẠCH

Trụ sở: Trụ sở: 227/1/68 Nguyễn Tư giản, Phường An Hội, Tphcm

Tel: 028.6656.4979

Fax: 028.66769688

Hotline: 0937.471.488

Gmail: dichvunhasach24h@gmail.com

7h30 – 17h30 (Thứ 2 đến thứ 7)